Os custos de projetos na maioria das vezes são controlados através de planilhas dispersas, aproximações inexatas e sistemas não adequados à realidade brasileira, gerando prejuízos, atrasos e fracassos às empresas gestoras. 

O Project Control pode administrar todos os insumos necessários para a execução de um projeto, tais como recursos humanos, equipamentos, contratos e outros custos. Gerentes de Projetos podem usar estes insumos para compor suas equipes, planejar contratações ou aquisições, criar orçamentos e decidir pela viabilidade dos projetos. Através do recurso de salvar versões confirmadas (baselines), o Project Control dá aos gestores subsídios para que possam acompanhar a evolução dos custos desde a fase de orçamento até a finalização do projeto.

Assim como na produção industrial a matéria-prima é considerada um dos grandes insumos e componente essencial de custos, em projetos a mão de obra na maioria dos casos é o insumo mais importante. No entanto, para podermos alocá-la corretamente projeto a projeto, faz-se necessário a sua apropriação ou lançamento de horas. O sistema permite que criemos uma estrutura onde parametrizamos os tipos de horas e os índices para que possamos valorizá-las adequadamente. 

Esta funcionalidade possibilita obter visões diferentes do custo normal da hora dos colaboradores de maneira a atender as várias necessidades do mercado no tocante ao Gerenciamento de Custos com Serviços.

Equipamentos são lembrados no orçamento de um projeto apenas quando são necessárias aquisições. Os gestores esquecem que um recurso físico poderia ser compartilhado por vários projetos durante toda sua vida útil, sendo que seu custo poderia ser diluído no decorrer dos anos através da depreciação. Project Control utiliza este conceito para cálculo do custo de RFs em projetos.

Além de equipamentos da empresa, os projetos também podem utilizar equipamentos e serviços contratados externamente, tais como contratos de manutenção de computadores, serviços de telefonia e recursos adquiridos por leasing. Em comum, todos estes recursos tem uma parcela mensal que pode ser fixa ou variável, e se eles são utilizados em projetos, seus custos devem também ser apropriados a eles.

São considerados Custos Diretos aqueles custos de natureza pontual, como viagens, treinamentos, consultorias, serviços de terceiros e aquisição de materiais. Project Control permite que os custos sejam direcionados a projetos, setores (centros de custo) e empresas.

O sistema pode administrar as principais informações necessárias ao preenchimento dos Relatórios Demonstrativos definidos pelo MCT/SEPIN para cumprimento das exigências da Lei de Informática (8.248/91).

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