Motivos para gerenciar projetos na nuvem
Quando se fala em software as a service ou cloud computing, muitas pessoas pensam nos seus dados espalhados sem controle e acessíveis a todos na Internet. A verdade é que os sistemas de gestão web já evoluíram a ponto de substituir softwares locais sem comprometer a segurança ou a operação da empresa.
Mas não são essas as únicas vantagens. Segundo o site Project Builder, elencamos algumas vantagens:
Aumento da eficiência
A disponibilidade de informações atualizadas a qualquer momento, a partir de qualquer lugar, garante que os objetivos do projeto sejam sempre observados por todos os envolvidos, dentro dos requisitos de prazo, qualidade e custo. Além disso, as informações trocadas no sistema e os documentos publicados ficam armazenados com segurança, garantindo um histórico completo e a possibilidade de aprendizado no futuro.
É rápido para implementar
Softwares instalados localmente, mesmo aqueles contratados especialmente para a sua empresa, são construídos após longas reuniões, desenhos de escopo, levantamento e mapeamento de demandas e necessidades. Todo esse processo é válido em certas situações, mas em outras, principalmente para pequenas e médias empresas, torna a aquisição lenta e burocrática.
Através de softwares na nuvem é possível fazer a implementação rapidamente com poucos cliques e alguns dados. Muitas empresas não exigem nem cartão de crédito no primeiro acesso. Essa velocidade pode ser um diferencial competitivo para a sua empresa.
É mais barato
Pequenas e médias empresas não pretendem gastar grandes quantias para ter um software de gestão dos seus projetos. Mesmo entre as alternativas locais, como o Excel, possuem licenças caras e, geralmente, não transferíveis. O que leva muitos empresários a optarem por pirataria.
Por outro lado, softwares na nuvem, além de serem mais baratos, possuem planos de assinatura que não forçam a empresa a comprometer muito dinheiro logo no início. Se a opção for uma solução vinda de uma startup, ainda se ganha um suporte diferenciado, já que esse tipo de empresa costuma dar uma atenção especial aos poucos clientes que possui.
Não é preciso um departamento de TI
Outro grande temor dos empresários é a ideia de que é necessário contratar um departamento de tecnologia para gerenciar projetos. Talvez para softwares locais seja realmente necessário, já que eles dependem de integrações, manutenções e consertos de bugs. Mas softwares na nuvem são mantidos pelas próprias empresas que os criaram, eliminando dessa forma a necessidade de um especialista em programação na empresa do cliente.
Inclusive, a maioria desse tipo de software é construída para clientes que não tem conhecimento algum em tecnologia.
É mais flexível
A flexibilidade de gerenciar um projeto na nuvem se dá em vários níveis: portabilidade e mobilidade estão entre os principais. Primeiro que você não depende de hardware, ou seja, mesmo computadores mais antigos mas com acesso à internet não terão problemas em “hospedar” softwares na nuvem.
O segundo ponto é que a mobilidade lhe possibilita acessar todas as informações a partir de um tablet ou smartphone em qualquer lugar do mundo, como se estivesse na sua empresa. Isso é útil para você ou para os seus funcionários pois proporciona um atendimento diferenciado para os clientes, criando mais uma vantagem competitiva.
Você tem mais opções
Quando você compra uma licença ou contrata uma empresa para construir um novo software local acaba aceitando que aquela solução irá ser a melhor. Não é incomum nesses casos que o cliente saia insatisfeito, já que o número de opções é limitado.
Levando toda a sua gestão para a nuvem é possível que você teste um serviço por um tempo, muitas vezes gratuitamente, e só depois decida se deseja se comprometer com a empresa ou não. Dessa forma, você facilita a migração entre um serviço e outro até encontrar aquele que mais agrade. Além disso, mesmo após o pagamento, você pode cancelar o serviço e partir em busca de outra opção. Sem dores de cabeça e sem complicações.
Fonte 1
Fonte 2
Share story
O custo é realmente um dos fatores mais atrativos para o gerenciamento em nuvem. Ferramentas conhecidas atualmente são muito caras ou cobram algum tipo de mensalidade. As opções em nuvem estão crescendo e principalmente permitindo que possa acompanhar os projetos em qualquer local, coisa que o MS Project não me permitia por exemplo. :)
ResponderExcluirIsso mesmo Edton, é uma nova proposta que de acordo com a necessidade da organização é muito interessante e atrativa. Obrigada pelo comentário!
ExcluirOlá Maryellen, voçê falou muito das vantagens na utilização do gerenciamente de projetos na NUVEM, mais tem desvantagens? Se sim, quais seriam?
ResponderExcluirOlá Marcos Felipe, tem desvantagens sim. Principalmente quando falamos em grandes organizações que trabalham com um grande volume de dados. Muitas vezes, softwares mais robustos como o MS Project, já abordado neste blog, pode ser mais bem quisto pela credibilidade que uma organização como a Microsoft oferece. Obrigada pelo comentário!
Excluir